Nowa dostawa! Pellet drzewny Robin dostępny od ręki – zamów już dziś!

Sprawdzony groszek (dawniej ekogroszek) - Revo Design

Tani groszek (dawniej ekogroszek) - Comfort

Strona główna » Warunki handlowe

Warunki współpracy hurtowej

Z klientami hurtowymi współpracujemy na jasnych, przejrzystych zasadach. Oferujemy kilka poziomów współpracy – od prostej umowy handlowej, przez umowy na wyłączność, aż po model agencyjny z placówką pod marką SAM-BUD-ROL. Dzięki temu możesz wybrać dokładnie taki zakres współpracy, jaki najlepiej pasuje do skali i profilu Twojej działalności.

Handel groszkiem workowanym

Zapraszamy do współpracy nie tylko klasyczne składy opału, ale również:
sklepy wielobranżowe i rolnicze,
markety budowlane i lokalne sieci handlowe,
stacje paliw i punkty sprzedaży komplementarnej.

Oferujemy groszek do kotłów z podajnikiem (dawniej ekogroszek) w formie workowanej, przygotowany do sprzedaży detalicznej – z kompletem informacji dla klienta końcowego i wsparciem marketingowym.

Poziomy współpracy

Poziom 1 – standardowa umowa handlowa

Najprostsza i najmniej wiążąca forma współpracy, oparta na klasycznej wymianie handlowej.
Wymaga podpisania umowy o współpracy przy sprzedaży węgla, która:

  • określa zasady składania zamówień i realizacji dostaw,
  • reguluje kwestie płatności, terminów i reklamacji,
  • definiuje odpowiedzialności stron.

To dobry wybór, jeśli chcesz rozpocząć współpracę z SAM-BUD-ROL i stopniowo budować wolumeny zakupów.

Poziom 2 – umowa na wyłączność

To propozycja dla firm, które chcą oprzeć swoją ofertę węglową głównie na produktach SAM-BUD-ROL.

W ramach umowy na wyłączność:

  • klient zobowiązuje się zaopatrywać w węgiel opałowy (oraz ewentualnie groszek/pellet) wyłącznie poprzez SAM-BUD-ROL,
  • w zamian otrzymuje preferencyjne warunki cenowe,
  • oraz priorytetowe traktowanie względem klientów współpracujących na poziomie standardowym (Poziom 1) – m.in. w zakresie dostępności towaru w sezonie i przydziału wolumenów.

Firmy zainteresowane tą formą współpracy zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszym działem hurtu.

Poziom 3 – umowa agencyjna (placówka partnerska SAM-BUD-ROL)

Najściślejsza forma współpracy, polegająca na prowadzeniu placówki agencyjnej SAM-BUD-ROL.

Wymagamy:

  • zdolności organizacyjnych i doświadczenia w handlu,
  • podstawowej znajomości branży węglowej i lokalnego rynku,
  • gotowości do budowania wspólnej marki w oparciu o standardy SAM-BUD-ROL.

W zamian oferujemy m.in. wsparcie produktowe i marketingowe, rozpoznawalny brand oraz stabilne zaplecze towarowe.

Firmy i osoby fizyczne zainteresowane współpracą agencyjną prosimy o kontakt telefoniczny lub poprzez formularz.

Warunki dostawy węgla

Formy dostawy – EXW i DAP

Oferujemy sprzedaż węgla na warunkach odpowiadających różnym modelom współpracy i logistyki:
EXW
- odbiór transportem własnym klienta
Odbiór możliwy bezpośrednio z kopalni lub z naszego magazynu hurtowego (np. w Gogolinie). To rozwiązanie dla firm dysponujących własną flotą lub stałymi przewoźnikami.
DAP
- dostawa organizowana przez SAM-BUD-ROL
Dostarczamy węgiel transportem samochodowym lub kolejowym na uzgodnione miejsce dostawy. To wygodna opcja dla klientów, którzy chcą mieć „zamknięty” koszt dostawy i nie angażować własnych zasobów logistycznych.
Szczegółowe warunki (m.in. minimalne wolumeny, terminy, sposób rozładunku) ustalamy indywidualnie na etapie rozmów z klientem.

Jak rozpocząć współpracę
– wymagane dokumenty

Aby nawiązać współpracę hurtową z SAM-BUD-ROL, prosimy o przesłanie w formie skanu (lub innej uzgodnionej formie elektronicznej) aktualnych dokumentów rejestrowych (nie starszych niż 3 miesiące):
odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG,
kopia decyzji Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru NIP,
kopia zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,
numer rachunku bankowego używanego do rozliczeń,
(w przypadku obrotu węglem wymagającym statusu PPW) zaświadczenie o posiadaniu statusu Pośredniczącego Podmiotu Węglowego (PPW),
dane kontaktowe osoby/osób odpowiedzialnych za składanie zamówień: imię, nazwisko, telefon, e-mail (opcjonalnie fax).
Po weryfikacji dokumentów nasz handlowiec skontaktuje się z Tobą w celu omówienia:
poziomu współpracy (Poziom 1–3),
warunków cenowych i płatniczych,
modelu dostawy (EXW / DAP).

Procedura sprzedaży – odbiory EXW (awizacja z kopalni)

Odbiór węgla własnym transportem z kopalni

Przy odbiorach samochodowych bezpośrednio z kopalń korzystamy z systemu elektronicznych upoważnień. Aby wystawić upoważnienie do załadunku, potrzebujemy od klienta kompletu danych do wprowadzenia do systemu.

Dane wymagane do awizacji:
dane kierowcy upoważnianego do odbioru węgla:
imię i nazwisko
PESEL
seria i numer dowodu osobistego oraz organ wydający,
nr telefonu komórkowego
dane pojazdu:
numer rejestracyjny samochodu,
numer rejestracyjny naczepy (jeśli dotyczy).

Te informacje przekazywane są do naszego działu hurtu zgodnie z ustaloną procedurą (np. e-mailem) i na ich podstawie wystawiamy upoważnienie do odbioru.

Etapy awizacji

Proces awizacji odbiorów EXW z kopalni jest podzielony na kilka etapów:

  1. Planowanie – w uzgodnionym dniu tygodnia (np. poniedziałek) zgłaszamy przez system zapotrzebowanie na określone sortymenty węgla na kolejny tydzień.

  2. Przydział wolumenów – w kolejnych dniach kopalnia przydziela zamawiane sortymenty i potwierdza dostępne ilości.

  3. Potwierdzenie odbiorów – po uzyskaniu potwierdzeń klient otrzymuje od pracownika SAM-BUD-ROL informację o przyznanych odbiorach (terminy, kopalnie, sortymenty).

Przedpłata i wydanie PIN-u

W celu sprawnego przebiegu załadunku:

  • prosimy o dokonanie przedpłaty za węgiel najpóźniej na 2 dni robocze przed uzgodnionym terminem odbioru,

  • po zaksięgowaniu środków na koncie SAM-BUD-ROL generowany jest kod / numer zlecenia (PIN), który uprawnia do załadunku na kopalni.

Szczegółowe zasady awizacji (harmonogramy, minimalne wolumeny, terminy płatności) ustalane są indywidualnie z każdym klientem na początku współpracy i mogą różnić się w zależności od kopalni oraz rodzaju towaru.

Jesteśmy autoryzowanym sprzedawcą

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami naszej oferty, a w przypadku jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu z zespołem SAM-BUD-ROL lub odwiedzenia jednego z naszych stacjonarnych składów opałów.
604 540 000 biuro@sambudrol.pl
Copyright by SAM-BUD-ROL