Jak rozpocząć współpracę
– wymagane dokumenty
Procedura sprzedaży – odbiory EXW (awizacja z kopalni)
Odbiór węgla własnym transportem z kopalni
Dane wymagane do awizacji:
Te informacje przekazywane są do naszego działu hurtu zgodnie z ustaloną procedurą (np. e-mailem) i na ich podstawie wystawiamy upoważnienie do odbioru.
Etapy awizacji
Proces awizacji odbiorów EXW z kopalni jest podzielony na kilka etapów:
Planowanie – w uzgodnionym dniu tygodnia (np. poniedziałek) zgłaszamy przez system zapotrzebowanie na określone sortymenty węgla na kolejny tydzień.
Przydział wolumenów – w kolejnych dniach kopalnia przydziela zamawiane sortymenty i potwierdza dostępne ilości.
Potwierdzenie odbiorów – po uzyskaniu potwierdzeń klient otrzymuje od pracownika SAM-BUD-ROL informację o przyznanych odbiorach (terminy, kopalnie, sortymenty).
Przedpłata i wydanie PIN-u
W celu sprawnego przebiegu załadunku:
prosimy o dokonanie przedpłaty za węgiel najpóźniej na 2 dni robocze przed uzgodnionym terminem odbioru,
po zaksięgowaniu środków na koncie SAM-BUD-ROL generowany jest kod / numer zlecenia (PIN), który uprawnia do załadunku na kopalni.
Szczegółowe zasady awizacji (harmonogramy, minimalne wolumeny, terminy płatności) ustalane są indywidualnie z każdym klientem na początku współpracy i mogą różnić się w zależności od kopalni oraz rodzaju towaru.

